Операционный бизнес
Event-агентство
Помогите заказчики мероприятий быстрее получить ответ, а команде — довести запрос до результата: полный бриф и назначенный менеджер проекта.
Заявки, пакеты услуг, проекты и работа команды. Сначала получите проверяемый черновик, затем подключите данные и запустите его самостоятельно.
Без платёжных данных. Состав можно изменить до запуска.
Бизнес быстрее отвечает клиентам и меньше теряет обращения.
Менеджер и помощник быстрее подбирают товар под запрос клиента.
Владелец не держит операционку в голове, а команда видит понятный список действий.
Можно добавить позже
Что перестанет болеть
- Вопросы заказчики мероприятий о формате, гостях и бюджете события остаются в разных переписках.
- Процесс «бриф, пакет услуг и проектные задачи» зависит от ручной передачи информации между сотрудниками.
- Ошибки особенно заметны там, где затронуты обещание бюджета, бронирование подрядчика и договор.
Что изменится
- Каждое обращение заказчики мероприятий получает понятный статус и ответственного.
- Команда видит единый процесс «бриф, пакет услуг и проектные задачи» и следующий шаг.
- Главный результат настройки — полный бриф и назначенный менеджер проекта.
Как это работает в вашем бизнесе
Выберите пример обращения и пройдите путь до следующего действия команды.
Интерактивный пример
От первого вопроса до результата: полный бриф и назначенный менеджер проекта
- 1Бототека принимает вопрос о формате, гостях и бюджете события из подключённого канала.
- 2AI сверяется с данными бизнеса и готовит ответ или уточняющий вопрос.
- 3Система обновляет процесс «бриф, пакет услуг и проектные задачи» и назначает следующий шаг.
- 4Человек подтверждает действие, если оно затрагивает обещание бюджета, бронирование подрядчика и договор.
Это пример — правила подтверждения настраиваются перед запуском.
Что подготовить для запуска
Не обязательно заполнять всё сразу. Бототека покажет пробелы и сохранит черновик.
пакеты услуг
площадки
подрядчики
бюджеты
календарь
Что можно автоматизировать
- Распознать тему обращения: формате, гостях и бюджете события.
- Обновить данные процесса «бриф, пакет услуг и проектные задачи» после подтверждённого действия.
- Напомнить ответственному, если не достигнут результат «полный бриф и назначенный менеджер проекта».
Что остаётся под контролем
- AI не обещает и не изменяет обещание бюджета, бронирование подрядчика и договор без предусмотренного подтверждения.
- Ответы используют только подключённые и доступные рабочему пространству данные.
- Команда может отредактировать черновик или продолжить процесс полностью вручную.
Настройка простыми вопросами
Ответьте в диалоге с AI или заполните те же данные вручную.
- 01
Как сейчас поступают вопросы заказчики мероприятий о формате, гостях и бюджете события?
- 02
Какие этапы и ответственные входят в процесс «бриф, пакет услуг и проектные задачи»?
- 03
Кто должен подтверждать обещание бюджета, бронирование подрядчика и договор?
Подключаемые каналы
Пошаговые мастера для WhatsApp Cloud API и Telegram. Каналы можно подключить после проверки черновика.
AI или вручную
Оба режима работают с одной конфигурацией. Можно переключаться между ними без потери прогресса.
Данные рабочего пространства
Контекст и действия ограничены текущей компанией; секреты подключений не показываются в открытом виде.
Стоимость зависит от состава
Подбор пакета и первый черновик бесплатны. После проверки вы оставляете только нужные инструменты; стоимость зависит от их состава и объёма использования.
Как формируется ценаВопросы о запуске
Можно ли изменить сценарий для «бриф, пакет услуг и проектные задачи»?
Да. Пакет задаёт стартовый черновик, а вопросы, правила, инструменты и ответственных можно изменить до запуска.
Что понадобится для ответов про формате, гостях и бюджете события?
На старте достаточно подготовить: пакеты услуг; площадки; подрядчики; бюджеты; календарь. Недостающие данные можно добавить позже.
Что AI не делает автоматически?
Действия, связанные с «обещание бюджета, бронирование подрядчика и договор», выполняются только по настроенной политике подтверждения.
Можно начать без подключения каналов?
Да. Сначала можно собрать и проверить конфигурацию, а WhatsApp или Telegram подключить перед тестовым запуском.
Похожие решения
Сравните соседние сценарии в этой категории.
Соберите первый черновик для «Event-агентство»
Создайте кабинет, ответьте на отраслевые вопросы и проверьте инструменты перед подключением каналов.
Настроить бесплатноПлатёжные данные на этапе настройки не нужны.