Qısa cavab
Bəli, MMC-ni ASAN İmza ilə tam onlayn qeydiyyatdan keçirmək mümkündür. Bu proses üçün əsas tələb hər bir təsisçi və direktor üçün aktiv ASAN İmza sertifikatıdır. Qeydiyyat bir neçə mərhələdə baş verir: əvvəlcədən hazırlıq (şirkət adı, ünvan, nizamnamə kapitalı, fəaliyyət kodu), sonra Elektron Hökumət Portalı (my.gov.az) və ya Dövlət Vergi Xidmətinin müvafiq elektron xidməti üzərindən ərizənin doldurulması, sənədlərin PDF formatda yüklənməsi və ASAN İmza ilə təsdiqlənməsi. Qeydiyyat orqanı müraciətə baxdıqdan sonra şirkət dövlət reyestrinə daxil edilir və elektron çıxarış verilir. Bəzi fəaliyyət növləri üçün əlavə qeydiyyat və ya lisenziya tələb oluna bilər; məsələn, qida sektorunda AQTA-nın AQTİS sistemində qeydiyyat, lisenziyalı işlər üçün isə Lisenziya və İcazələr Portalına müraciət lazımdır. Bu məqalədə sizə addım-addım rəhbərlik və tipik səhvlərdən qaçmaq üçün məsləhətlər təqdim edirik.
Hazırlıq: qeydiyyatdan əvvəl nələri yoxlamaq lazımdır
MMC qeydiyyatına başlamazdan əvvəl bir neçə məsələni dəqiqləşdirmək vacibdir. Birincisi, bütün təsisçilərin və direktorun ASAN İmza sertifikatlarının aktiv olduğundan əmin olun. Əgər sertifikatın müddəti bitibsə, ərizə imzalana bilməz və ya sistem xəta verə bilər. İkincisi, şirkətin adını seçin və onun reyestrdə unikal olduğunu yoxlayın. Ad seçərkən qanunvericiliyin tələblərinə (məsələn, eyni və ya oxşar adlı şirkətin olmaması) diqqət yetirin.
Üçüncüsü, hüquqi ünvanı müəyyənləşdirin. Yaşayış sahəsi də ünvan kimi göstərilə bilər, lakin bu, qeydiyyat orqanı tərəfindən təsdiqlənməlidir. Bəzi hallarda mülkiyyət və ya icarə sənədi tələb oluna bilər. Dördüncüsü, nizamnamə kapitalının miqdarını və təsisçilər arasında pay bölgüsünü müəyyən edin. Bu məlumatlar ərizədə dəqiq göstərilməlidir. Beşincisi, əsas fəaliyyət növünü seçin və müvafiq iqtisadi fəaliyyət kodunu (OKE-OK) dəqiqləşdirin. Kodun düzgün seçilməsi vacibdir, çünki vergi uçotu və digər məsələlər bundan asılıdır.
- ASAN İmza sertifikatlarının aktivliyini yoxlayın.
- Şirkət adının unikallığını yoxlayın.
- Hüquqi ünvan və nizamnamə kapitalını dəqiqləşdirin.
- Fəaliyyət kodunu (OKE-OK) düzgün seçin.
Addım-addım onlayn qeydiyyat prosesi
Qeydiyyat prosesi adətən Elektron Hökumət Portalı (my.gov.az) üzərindən həyata keçirilir. Portala ASAN İmza ilə daxil olduqdan sonra "Hüquqi şəxsin dövlət qeydiyyatı" xidmətini seçin. Sistem sizdən təsisçilər və direktor haqqında məlumatları, şirkətin adını, ünvanını, fəaliyyət növünü və nizamnamə kapitalını daxil etməyi tələb edəcək. Bu məlumatlar dövlət orqanlarının bazaları ilə avtomatik yoxlanılır.
Sonra, tələb olunan sənədləri (nizamnamə, təsis müqaviləsi yalnız çox təsisçi olduqda, təsisçinin qərarı və ya ümumi yığıncağın protokolu) PDF formatında yükləyin. Sənədləri elektron imzalayın və ərizəni göndərin. Qeydiyyat orqanı müraciətə baxdıqdan sonra qərar qəbul edir. Prosesin müddəti haqqında dəqiq məlumat vermək mümkün deyil, çünki bu, iş yükündən asılı olaraq dəyişə bilər. Qeydiyyat başa çatdıqdan sonra şirkət haqqında məlumat dövlət reyestrinə daxil edilir və sizə elektron çıxarış təqdim olunur. Bu çıxarışı portalda və ya vergi orqanından əldə edə bilərsiniz.
- my.gov.az portalına ASAN İmza ilə daxil olun.
- Müvafiq qeydiyyat xidmətini seçin və formanı doldurun.
- Sənədləri yükləyin və ASAN İmza ilə təsdiqləyin.
- Ərizənin statusunu portalda izləyin.
Tələb olunan sənədlər və şablonlar
MMC qeydiyyatı üçün əsas sənədlər bunlardır: nizamnamə, təsis müqaviləsi (yalnız birdən çox təsisçi olduqda), təsisçinin qərarı (tək təsisçi olduqda) və ya ümumi yığıncağın protokolu (çox təsisçi olduqda), habelə direktorun təyin edilməsi barədə qərar. Bu sənədlərin hamısı elektron formada ASAN İmza ilə imzalanır. Bəzi hallarda notarial təsdiq tələb oluna bilər, lakin əksər hallarda rəsmi portallar elektron sənədləri qəbul edir.
Nizamnaməni özünüz hazırlaya və ya standart şablondan istifadə edə bilərsiniz. Dövlət orqanları bəzən standart nizamnamə təklif edirlər; bu, prosesi sadələşdirir və səhv riskini azaldır. Nizamnamədə şirkətin tam və qısaldılmış adı, hüquqi ünvanı, fəaliyyət növləri, nizamnamə kapitalının miqdarı, təsisçilərin siyahısı və payları, idarəetmə orqanları və digər vacib müddəalar göstərilməlidir. Sənədlərdə tarix və imzaların düzgünlüyünə diqqət yetirin.
- Nizamnamə və təsis müqaviləsi (zəruri olduqda)
- Təsisçinin qərarı və ya ümumi yığıncağın protokolu
- Direktorun təyin edilməsi barədə qərar
- Standart şablonlardan istifadə etmək imkanı
Əlavə qeydiyyat və lisenziyalar: nə vaxt tələb olunur
MMC qeydiyyatından sonra fəaliyyət növündən asılı olaraq əlavə addımlar tələb oluna bilər. Məsələn, qida məhsullarının istehsalı, emalı və ya satışı ilə məşğul olacaq şirkətlər Azərbaycan Qida Təhlükəsizliyi Agentliyinin (AQTA) AQTİS portalında qida subyekti və obyektinin qeydiyyatından keçməlidir. Bu proses tam elektronlaşdırılıb və bütün mərhələlər (müraciət, ödəniş, sənədlərin təqdim edilməsi) onlayn həyata keçirilir. Qeydiyyat haqqında məlumat AQTA-nın rəsmi saytında açıq şəkildə dərc olunur.
Bəzi fəaliyyət növləri üçün lisenziya almaq lazımdır. İqtisadiyyat Nazirliyi tərəfindən hazırda 23 növ biznes fəaliyyəti lisenziyalaşdırılır və müraciətlər Lisenziya və İcazələr Portalı üzərindən elektron qaydada qəbul edilir. Vergi orqanında qeydiyyat (VÖEN) MMC qeydiyyatından sonra avtomatik həyata keçirilir, lakin ƏDV qeydiyyatı illik dövriyyədən asılıdır. ƏDV qeydiyyatının limiti qanunvericiliklə müəyyən edilir və dəyişə bilər; bu səbəbdən ən son rəqəmi Dövlət Vergi Xidmətinin rəsmi saytından yoxlamaq tövsiyə olunur.
- Qida fəaliyyəti üçün AQTA-nın AQTİS portalında qeydiyyat.
- Lisenziyalı fəaliyyətlər üçün Lisenziya və İcazələr Portalına müraciət.
- VÖEN avtomatik verilir, lakin ƏDV qeydiyyatı ayrıca tələb oluna bilər.
- ƏDV limiti və digər tələbləri rəsmi mənbələrdən yoxlayın.
Ən çox yol verilən səhvlər və onlardan necə qaçınmaq olar
Birinci və ən çox rast gəlinən səhv ASAN İmza sertifikatının müddətinin bitdiyini yoxlamadan ərizə göndərməkdir. Bu halda imzalama əməliyyatı uğursuz olur və sistem səhv verir. İkinci səhv sənədlərin format və ölçü tələblərinə cavab verməməsidir; PDF formatından istifadə edin və fayl ölçüsünə diqqət edin. Üçüncü səhv fəaliyyət kodunun (OKE-OK) səhv seçilməsidir; bu, gələcəkdə vergi və statistik hesabatlılıqla bağlı problemlər yarada bilər.
Dördüncü səhv şəxsi məlumatların (ad, soyad, ünvan) sənədlərlə uyğunsuzluğudur. Bütün məlumatları şəxsiyyət vəsiqəsi və digər rəsmi sənədlərlə dəqiqləşdirin. Beşinci səhv isə sənədlərdə imza və tarixlərin olmamasıdır; bu, ərizənin geri qaytarılmasına səbəb ola bilər. Bu səhvlərdən qaçmaq üçün ərizə göndərməzdən əvvəl bütün məlumatları diqqətlə yoxlayın və mümkünsə, rəsmi təlimatlara əməl edin.
- ASAN İmza sertifikatının aktivliyini yoxlamaq.
- Sənədlərin format və ölçü tələblərinə riayət etmək.
- OKE-OK kodunu düzgün seçmək.
- Məlumatları rəsmi sənədlərlə uyğunlaşdırmaq.
Nəyi əlavə yoxlamaq lazımdır
- Qeydiyyat prosesi və tələblər qanunvericilik dəyişikliklərinə uyğun olaraq dəyişə bilər. Ən son prosedurlar üçün my.gov.az və Dövlət Vergi Xidmətinin rəsmi saytını yoxlayın.
- Məqalədə göstərilən fəaliyyət növlərinin dəqiq siyahısı və ya ƏDV həddi kimi rəqəmlər dəyişə bilər. Rəsmi mənbələrə müraciət edin.
- Fərdi hüquqi vəziyyətlər fərqli ola bilər; konkret məsələ üçün peşəkar məsləhət lazımdır.
Suallar və cavablar
MMC-ni onlayn qeydiyyatdan keçirmək üçün əsas şərt nədir?
Əsas şərt təsisçilərin və direktorun aktiv ASAN İmza sertifikatına malik olmasıdır. Qeydiyyat prosesi Elektron Hökumət Portalı (my.gov.az) və ya Dövlət Vergi Xidmətinin elektron xidmətləri vasitəsilə aparılır. Sənədlər elektron imzalanır və təqdim olunur. [1]
Qida biznesi ilə məşğul olmaq üçün əlavə addımlar varmı?
Bəli, MMC qeydiyyatından sonra AQTA-nın AQTİS portalında qida subyekti və obyektinin qeydiyyatı tələb olunur. Bu proses tam elektronlaşdırılıb: müraciət, ödəniş və sənədlərin təqdim edilməsi onlayn həyata keçirilir. Ətraflı məlumat üçün AQTA-nın rəsmi saytına müraciət edin. [3]
Hansı fəaliyyətlər üçün lisenziya almaq lazımdır?
Azərbaycanda 23 növ biznes fəaliyyəti lisenziyalaşdırılıb. Dəqiq siyahı və tələblər İqtisadiyyat Nazirliyinin saytında dərc olunur. Lisenziya almaq üçün Lisenziya və İcazələr Portalına elektron müraciət etmək lazımdır. [2]
Mənbələr və yoxlama tarixi
- Rəsmi mənbə: taxes.gov.aztaxes.gov.az · Yoxlanılıb
- Rəsmi mənbə: economy.gov.azeconomy.gov.az · Yoxlanılıb
- Rəsmi mənbə: afsa.gov.azafsa.gov.az · Yoxlanılıb