BakuBuild, Aquatherm və Plastex 2026: Kimə getmək və B2B görüşlərini necə əvvəlcədən təyin etmək

Kim getməlidir və sərgilərin bir-birindən fərqi nədir?

BakuBuild əsasən tikinti materialları, avadanlıq və texnologiyaları sahəsində çalışanlar üçündür. İnşaat şirkətləri, memarlar, mühəndislər, təchizatçılar və podratçılar burada yeni məhsullar, tərəfdaşlar və təchizat zənciri imkanları tapa bilərlər. Aquatherm istilik, havalandırma, kondisioner və santexnika sistemlərinə həsr olunub: HVAC mütəxəssisləri, santexnika quraşdırıcıları və enerji səmərəliliyi üzrə məsləhətçilər üçün uyğundur. Plastex plastik sənayesi işçiləri - polimer materialları istehsalçıları, plastik emalı avadanlığı satanlar və qablaşdırma üzrə mütəxəssislər üçün nəzərdə tutulub.

Bu üç sərgi çox vaxt eyni vaxtda keçirilir və iştirakçılara tikinti zəncirinin tam mənzərəsini verir. Vergi orqanının məlumatına görə, dövlət qurumları rəsmi saytlarda .gov.az domenindən istifadə edir; bu, məlumatın etibarlılığını yoxlamaq üçün vacibdir. Bu universal qayda sərgi təşkilatçılarının saytlarına da aiddir: .az domenli rəsmi saytlar və təşkilatçı şirkətin adını dəqiq yoxlayın.

• İnşaat podratçısısınız? BakuBuild üstünlük verin.
• HVAC və santexnika sahəsindəsiniz? Aquatherm sizin məkanınızdır.
• Plastik istehsalı və ya emalı ilə məşğulsunuz? Plastexə baxın.
• Hər üç sahə ilə bağlısınızsa, həm BakuBuild, həm də Plastex stendlərini ziyarət edin.

Tarixlər, yerlər və dəyişiklikləri necə izləmək olar?

Sərgilərin tarixləri və yerləri adətən bir il əvvəl açıqlansa da, son anda dəyişə bilər. Məsələn, Bakıda keçirilən bu sərgilər üçün çox vaxt Bakı Ekspo Mərkəzi istifadə olunur, lakin bu hər il dəyişə bilər. Ən dəqiq məlumat üçün təşkilatçı şirkətin rəsmi saytını və rəsmi elanlarını izləyin. Mətbuat açıqlamaları, təqvim yeniləmələri və sosial media hesabları etibarlı mənbələrdir.

Tarixlər tez-tez dəyişdiyi üçün, sərgidən ən azı 3-4 ay əvvəl rəsmi saytları yoxlamağa başlayın. Qeydiyyat və akkreditasiya prosesi də erkən başlaya bilər, xüsusilə sərgi iştirakçısı və ya nümayəndə kimi qeydiyyatdan keçmək üçün. Heç bir rəsmi saytda məlumat tapılmayıbsa, sərgi tarixlərini təsdiqləmək üçün təşkilatçılarla birbaşa e-poçt və ya telefonla əlaqə saxlayın. Bunu sərgidən ən azı 4 həftə əvvəl etmək məsləhətdir.

• Rəsmi saytlardan tarix və yer məlumatını yoxlayın.
• Təşkilatçıların elanlarını və sosial media hesablarını izləyin.
• Akkreditasiya və qeydiyyat üçün erkən müraciət edin.
• Tarix dəyişikliklərinə qarşı səfər planlaması üçün rahat geri qaytarma şərtləri olan nəqliyyat və otel seçin.

B2B görüşlərini əvvəlcədən planlaşdırmağın addımları

İlk addım sərginin rəsmi iştirakçı siyahısını əldə etməkdir. Bir çox təşkilatçı bu siyahını sərginin saytında yerləşdirir, ancaq bəzən bu yalnız qeydiyyatdan sonra görünür. Bu siyahıdan öz hədəf şirkətlərinizi müəyyənləşdirin: potensial müştərilər, təchizatçılar, distribütorlar və ya tərəfdaşlar. Hər bir hədəf şirkət üçün qısa profillər hazırlayın: onların məhsulları, bazar mövqeyi və sizinlə potensial sinerjisi.

Sonra hər bir şirkətə sərgidən ən azı 4-6 həftə əvvəl fərdiləşdirilmiş e-poçt göndərin. Məktubda sərgi zamanı 15-20 dəqiqəlik görüş təklif edin və 2-3 alternativ vaxt göstərin. LinkedIn vasitəsilə də əlaqə saxlaya bilərsiniz. Cavab gəlmirsə, bir həftə sonra xatırlatma göndərin. Görüşlərinizi gündə maksimum 5-6 ilə məhdudlaşdırın və görüşlər arasında 30 dəqiqəlik fasilə saxlayın ki, gecikmələr bütün planı pozmasın.

Görüşdən əvvəl hər şirkət haqqında ətraflı araşdırma aparın: onların son layihələri, xəbərləri, yenilikləri. Bu, söhbəti daha konkret və dəyərli edir. Hazırladığınız profil və suallar siyahısını komandadakı bütün üzvlərlə paylaşın.

• Sərgi iştirakçılarının siyahısını əldə edin və hədəf şirkətləri seçin.
• E-poçt və ya LinkedIn vasitəsilə görüş tələbi göndərin, cavabsız qalanlara xatırlatma edin.
• Gündəlik görüş sayını 5-6 ilə məhdudlaşdırın və 30 dəqiqəlik fasilələr qoyun.
• Görüşdən əvvəl hər şirkət haqqında araşdırma aparın.

Effektiv görüşlər üçün nümunə cədvəl və materiallar

Nümunə cədvəl: Sərgi günü səhər saat 9:00-da açılışa qatılın və saat 10:00-da ilk görüşə başlayın. Hər görüş 30 dəqiqə, aralarında 15 dəqiqə keçid üçün vaxt saxlayın. Məsələn, 10:00-10:30 görüş, 10:30-10:45 fasilə, 10:45-11:15 görüş, sonra nahar üçün uzun fasilə. Günün son 1 saatını yeni əlaqələr üçün sərbəst buraxın.

Görüş üçün yanınızda vizit kartları, bir səhifəlik təqdimat və ya broşür, əgər məhsul nümayişi mümkünsə laptop və ya planşet. Sənədləri onlayn paylaşmaq üçün qovluq linkini hazırlayın. Vergi və ya hüquqi məsələlərlə bağlı sənədləri müzakirə edirsinizsə, rəsmi dövlət saytlarının .gov.az domenində olduğunu yoxlayın, bu, məlumatın etibarlılığı üçün şərtdir.

• Cədvələ çatdırılmaz fasilələr əlavə edin.
• Vizit kartları, broşür və rəqəmsal materiallar hazırlayın.
• Sənədləri onlayn paylaşmaq üçün hazır qovluq linki saxlayın.
• Hər görüşdən sonra 2-3 saniyə ərzində qeydlər götürün.

Sərgidən sonra əlaqə və izləmə strategiyası

Sərgidən sonra 2 iş günü ərzində hər görüşdüyünüz şəxsə fərdiləşdirilmiş təşəkkür məktubu göndərin. Məktubda görüşdə razılaşdırılmış məsələləri qısaca xatırladın və növbəti addımlar üçün təklif verin. Bu, əlaqənin canlı qalmasını təmin edir.

Görüş qeydlərinizi sistemli şəkildə saxlayın və hər görüş üçün prioritet təyin edin. A, B, C kateqoriyaları: A - dərhal hərəkət, B - 1-2 həftə ərzində, C - uzunmüddətli. Hər görüş üçün növbəti təmas tarixini təqvimdə qeyd edin. Bu, heç bir fürsətin unudulmamasına kömək edir. Vergi məsələləri ilə bağlı məlumatlılığı artırmaq istəyirsinizsə, Dövlət Vergi Xidmətinin rəsmi saytındakı yenilikləri izləmək faydalıdır.

• Görüşdən sonra 2 iş günü ərzində təşəkkür məktubu göndərin.
• Görüşləri A, B, C kateqoriyalarına bölün.
• Hər görüş üçün növbəti təmas tarixi təyin edin.