Qısa cavab
Ticarət şəbəkələrinə daxil olmaq üçün ilk addım məhsulunuzun və sənədlərinizin onların tələblərinə tam cavab verdiyinə əmin olmaqdır. Şəbəkəyə müraciət etməzdən əvvəl, hədəf şəbəkə haqqında araşdırma aparın, onların çeşid siyasətini və təchizatçı meyarlarını anlayın. Məhsulunuzun qablaşdırması, etiketlənməsi və keyfiyyət standartları ilə bağlı tələbləri bilin və mümkünsə məhsulunuzu həmin tələblərə uyğunlaşdırın. Sənədləşməni tamamlayın - vergi uçotu, məhsul sertifikatları, gigiyena icazəsi (ərzaq məhsulları üçün). Hazırlıq mərhələsində tədarük gücünüzü real qiymətləndirin: şəbəkə müntəzəm tədarük tələb edir, ona görə istehsal həcminiz və logistika imkanlarınız barədə dəqiq məlumat verin.
Məhsul hazırlığı: standartlar və sənədləşmə
Ticarət şəbəkələri ilə işləmək üçün ilk olaraq məhsulunuzun onların texniki şərtlərinə uyğunluğunu təmin edin. Ərzaq məhsulları üçün qida təhlükəsizliyi sertifikatları, izlənilə bilənlik sistemi və uyğun etiketləmə mütləqdir. Qablaşdırma daşıma zamanı məhsulun saxlanmasını təmin etməli və rəfdə cəlbedici görünməlidir. Konkret tələbləri öyrənmək üçün hədəf şəbəkənin satınalma şöbəsi və ya təchizatçı portalından məlumat alın.
Şəbəkəyə edilən ilk təklifdə, məhsulun sınaq partiyası (pilots) ilə başlamağı təklif edin. Bu, həm sizin tərəfinizdən riski azaldır, həm də şəbəkəyə məhsulun dövriyyəsini qiymətləndirməyə imkan verir. Müraciət zamanı kommersiya təklifində qiymət, çatdırılma şərtləri, minimum sifariş həcmi və geri qaytarılma siyasəti kimi məqamları aydın qeyd edin.
- Məhsulun uyğunluq sertifikatlarını (mənşə, gigiyena) hazırlayın və işçi nüsxələrini saxlayın.
- Qablaşdırmanı pərakəndə satış üçün optimallaşdırın: ştrix-kod, etiket məlumatları, son istifadə tarixi.
- Tədarük gücünüzü və logistika planınızı şəbəkənin tələbinə uyğun qiymətləndirin.
KOBİA və AZPROMO-nun dəstək imkanları
KOBİA agentliyi yerli sahibkarlar üçün sərgi təqvimi təqdim edir. Bu təqvimə 2026-cı il üçün "Local Companies Exhibition" kimi böyük tədbirlər daxildir və təqvim rəsmi saytda yerləşdirilib. Sərgilərdə iştirak, şəbəkə rəhbərləri ilə tanışlıq və məhsulun canlı nümayişi üçün effektiv platformadır. KOBİA-nın səhifəsində həmçinin təlim və məsləhət xidmətləri haqqında məlumat mövcuddur.
İxraca hazırlaşan şirkətlər üçün AZPROMO beynəlxalq sərgilərdə fərdi iştirakla bağlı maliyyə dəstəyi təqdim edir: sərgi xərclərinin 50%-i, maksimum 10.000 AZN məbləğində kompensasiya olunur. Bu dəstəkdən yararlanmaq üçün müraciət AZPROMO-ya göndərilir və təsdiq olunmuş sərgilər siyahısında iştirak etmək tələb olunur.
Yerli bazara fokuslanırsınızsa, KOBİA-nın təşkil etdiyi sərgilərə diqqət edin. Hər il Bakıda keçirilən "Local Companies Exhibition" iyun ayına planlaşdırılır və təqvimdə dəqiq tarix qeyd olunub. Bu kimi tədbirlərdə iştirak yerli şəbəkələrin satınalma menecerləri ilə görüşmək üçün əlverişli şərait yaradır.
- KOBİA-nın sərgi təqvimini izləyin və uyğun tədbirə qeydiyyatdan keçin.
- AZPROMO-nun fərdi iştirak dəstəyi üçün müraciət edin (maks. 10.000 AZN, 50%).
- Yerli sərgilərdə şəbəkə nümayəndəsilə görüş təyin etməyə çalışın.
Sərgilərdən səmərəli istifadə strategiyası
Sərgidə iştirakı sadəcə stend qurmaq kimi planlaşdırmayın. Əvvəlcədən hədəf şəbəkələrin siyahısını hazırlayın, onların təmsilçiləri ilə görüş üçün vaxt ayırın. Sərgidən bir neçə həftə əvvəl satınalma şöbələrinə qısa təqdimat məktubu göndərilə bilər. Stenddə məhsul nümunələri, kataloqlar və qiymət cədvəli hazır olmalıdır.
Görüş zamanı diqqəti məhsulun üstünlüklərinə yönəldin: yerli istehsal, keyfiyyət, çatdırılma sürəti və dəstək. Satınalma menecerinin suallarını dinləyin və onların ehtiyaclarına uyğun təkliflər hazırlayın. Sərgidən sonra 48 saat ərzində təşəkkür məktubu və görüşün xülasəsini göndərin. Əlaqəni mütəmadi olaraq davam etdirin ki, şirkətiniz yadda qalsın.
- Hədəf şəbəkə siyahısı və görüş cədvəlini əvvəlcədən hazırlayın.
- Stenddə məhsul nümunələri və satış təqdimatı üçün materiallar saxlayın.
- Görüşdən sonra əlaqə yaratmağı unutmayın.
Danışıqların aparılması və müqavilə bağlanması
Danışıqlara başlayarkən, məhsulunuzun şəbəkənin çeşidinə uyğunluğunu və onun müştəri kütləsinə təklif edə biləcəyi dəyəri vurğulayın. Pərakəndə satıcılar üçün vacib olan marja və satış sürəti ilə bağlı proqnozlarınızı real məlumatlarla əsaslandırın. Müqavilə şərtlərini, xüsusən geri qaytarma və bonus sistemlərini diqqətlə nəzərdən keçirin.
Danışıq prosesi bir neçə həftə və ya ay çəkə bilər, çünki şəbəkələr daxili qərar proseslərinə malikdir. İlkin mərhələdə kiçik bir sınaq partiyası təklif etmək riski azaldır və müsbət nəticə şansını artırır. Bütün şifahi razılaşmaları yazılı müqavilədə dəqiqləşdirin - qiymət, tədarük cədvəli, minimum sifariş, ödəmə şərtləri və geri qaytarma qaydaları.
- Müqavilədə hər bir şərti aydın göstərin.
- Kiçik həcmli sınaq partiyası ilə başlamağı təklif edin.
- Danışıqlar prosesinin uzun sürəcəyini nəzərə alın.
Davamlı əməkdaşlıq və inkişaf imkanları
Şəbəkə ilə müqavilə bağladıqdan sonra satış məlumatlarını mütəmadi izləyin və məhsulun performansını qiymətləndirin. Rəfdəki mövqeyi yaxşılaşdırmaq üçün satrış promosyonları, mövsümi təkliflər və ya yeni məhsul variantları hazırlaya bilərsiniz. Şəbəkənin satınalma meneceri ilə rüblük görüşlər keçirərək əlaqələri canlı saxlayın.
Yerli bazarda uğur qazandıqdan sonra ixrac imkanlarını araşdırın. AZPROMO 'Made in Azerbaijan' brendi altında beynəlxalq sərgilərdə iştirakı dəstəkləyir. Bu, şirkət üçün yeni bazarlara çıxış və beynəlxalq tərəfdaşlarla tanışlıq imkanı yaradır.
KOBİA-nın digər dəstək proqramlarından - market araşdırması, qrantlar, təlimlər - istifadə edərək istehsal və satış proseslərini inkişaf etdirə bilərsiniz. Agentliyin veb-saytında dəstək növləri barədə ətraflı məlumat verilir.
- Satış məlumatlarını aylıq təhlil edin.
- İxrac sərgilərində iştirak üçün AZPROMO ilə əlaqə saxlayın.
- KOBİA-nın təlim və market araşdırması proqramlarını nəzərdən keçirin.
Nəyi əlavə yoxlamaq lazımdır
- Sərgi tarixləri və yerləri dəyişə bilər - hər zaman rəsmi təqvimi yoxlayın.
- AZPROMO dəstəyində məbləğlər və şərtlər dəyişə bilər; yoxlamaq vacibdir.
- Məhsul sertifikatları və qablaşdırma tələbləri barədə müvafiq dövlət qurumlarından əmin olun.
Suallar və cavablar
KOBİA agentliyi ticarət şəbəkələrinə giriş üçün hansı dəstəyi verir?
KOBİA agentliyi sahibkarları sərgilərdə iştirak etmək üçün məlumat və təşkilati dəstək təqdim edir. Rəsmi səhifəsində qarşıdan gələn sərgilərin təqvimi dərc olunur. Sərgilərdə iştirak edərək şəbəkə təmsilçiləri ilə tanış olmaq və məhsulunuzu nümayiş etdirmək imkanınız olur. [1]
Beynəlxalq sərgilərdə iştirak üçün maliyyə dəstəyini necə əldə edim?
AZPROMO tərəfindən beynəlxalq sərgi xərclərinin 50%-i, maksimum 10.000 AZN məbləğində kompensasiya edilir. Bunun üçün AZPROMO-nun təsdiqlədiyi sərgilər siyahısına daxil olan tədbirdə iştirak etməli və zəruri sənədlərlə müraciət etməlisiniz. Müraciətdən sonra qərar 10 iş günü ərzində bildirilir, xərclər isə iştirakdan sonra ödənilir. [2]
Məhsul hazırlığı üçün hansı mənbələrdən istifadə edə bilərəm?
Məhsul standartları və sertifikatlaşdırma ilə bağlı məlumatı dövlət orqanları və sənaye birliklərindən almaq lazımdır. Ticarət şəbəkəsinin özündən də konkret tələbləri soruşmaq olar. KOBİA-nın saytında qida və qeyri-ərzaq mallar üçün ümumi tələblər barədə bəlkə məlumat yoxdur, lakin orada təlim və məsləhət proqramları haqqında məlumat əldə edə bilərsiniz. [1]
Mənbələr və yoxlama tarixi
- Rəsmi mənbə: smb.gov.azsmb.gov.az · Yoxlanılıb
- Rəsmi mənbə: azpromo.azazpromo.az · Yoxlanılıb
- Rəsmi mənbə: iteca.aziteca.az · Yoxlanılıb